Et si on gagnait du temps ?

Le temps c’est de l’argent, et je m’en rend compte depuis quelques mois.
Je vais vous expliquer comment j’en suis arrivée à une organisation super-productive.
Tout est dit : organisation –> productive
Du coup, j’ai l’impression que mes journées sont plus longues qu’auparavant: j’ai le temps de faire tellement plus de choses, et parfois, il me reste même du temps. . ..
Cela ne s’est pas fait en 3 mois…  J’ai commencé, il y a 2 ans, par faire :

Premier pas  avec le défi des 100 jours.

Ce cahier d’exercices, sur 100 jours, a été un premier pas dans la transformation de ma vie.
la définition, donnée par Lilou Macé, la créatrice est :
Le défi des 100 jours est un programme gratuit (sauf prix du cahier.. )
ayant pour but d’accompagner et d’aider le développement humain, son évolution et sa transformation.
comme vous l’avez lu dans mon article sur le journal créatif, ce coté personnel, je l’ai travaillé autrement.
Ce que m’a apporté le cahier du défi, c’est le coté “organisationnel”
Chaque jour, Lilou propose une maxime à méditer,  quelques lignes à remplir :
  • aujourd’hui, mon intention est de………….
  • aujourd’hui, mon intuition me dit que………..
  • des exercices
  • et SURTOUT, une liste à cocher…

defi des 100 jours

Cette liste m’a rapidement créé un sentiment de défi… et canalisé mes activités. En effet, jusqu’à présent, celles-ci partaient en tous sens:  je commençais quelque chose, en finissait une autre…
Or, dans la perspective de cocher une case, j’ai appris à réaliser une chose à la fois..  et je me suis vite rendue compte que déjà, je gagnais du temps, et j’abattais plus de taches sur une journée.

Création d’une liste des choses à faire sur la journée :

Je me suis inventée ma propre liste sur laquelle je note TOUT et que je coche au fur et à mesure. Elle est valable pour tous les jours.
  • faire mon lit
  • faire une lessive
  • ranger……….
  • 5 mn de désencombrement – (méthode de ménage que je vous expliquerai prochainement, promis)
  • regarder une vidéo inspirante
  • etc.

C’est vrai, ce sont des petites choses parfois insignifiantes, et pourtant… les cocher une fois terminé, c’est un mini-bonheur sympa. Certains points sont devenus des routines:  lorsque j’oublie de les cocher comme réalisées, c’est que c’est acquis… Yess !

Sur cette liste, préparée à l’ordinateur, j’ai ajouté par thème :

Wihéa

  • écrire un article sur le blog
  • corriger le chapitre… du tome 3 etc..

Atelier – galerie

  • écrire un article pour le site de pastels
  • préparer l’atelier pour le cours de ceci ou cela

Cours en ligne

  • prévoir live de mardi
  • faire vidéo du cours xyz..ou montage etc
  • préparer pubicité
J’imprime mes fiches de journée à l’avance, pour un mois, car au fil de l’avancée de mes projets, les activités bougent.

 Chaque jour, je note les 3 choses primordiales à faire avant le soir.

Je m’oblige à commencer par celles-ci afin ensuite, de pouvoir passer à autre chose. Certains jours, elles sont faites rapidement et j’ai le sentiment ensuite, d’avoir beaucoup de liberté…
D’autres fois, elles demandent plus de temps, et je dois reporter sur le lendemain, sans culpabiliser puisque j’ai bien travaillé dessus.
Devant le coté un peu complexe de gestion de tous mes projets, j’ai acheté ce livre de David Allen

la méthode GTD : Getting Things Done ou l’art de l’efficacité sans le stress

 Video que j’aime bien pour l’expliquer : ICI

 

Pour ma part, je ne fais pas aussi compliqué.. j’ai mes bannettes pour ce qui est à classer. une perso, une pour l’entreprise.

pour ce qui est des fiches, je fais une fiche par projet.

ex : live public de vendredi.

  • sur une face, je note tout ce que je dois faire” avant” , je coche au fur et à mesure.
  • puis sur l’autre face, tout ce dont je pense parler ce soir là. notes en vrac.

 

  • la veille, ou avant veille, je classe les idées pour le live.

J’ai 3 Thèmes principaux de travail :

  • mon roman
  • mon atelier
  • mes cours en ligne

J’ai donc fait des onglets derrière lesquels je range mes fiches.

fiches de rangement exemple

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